Apply VISA Student di Kedutaan Jepang Jakarta (November 2016)

Dapat kesempatan lagi buat pertukaran pelajar ke luar negeri, dan tujuannya Jepang.

Bagaimana cara saya mengajukan permohonan visa ke kedutaan Jepang?

• Googling website kedutaan Jepang (Pelajari dan konfirmasi)

Apanya yang dipelajari?
Kunjungan Anda ke Jepang, termasuk kunjungan yang mana.
Apanya yang dikonfirmasi?
Biasanya jenis kunjungan itu mirip-mirip, nah diperjelas ke kedutaan.
Cara konfirmasinya, yah telepon ke kedutaan.

Dengan status pertukaran pelajar, saya seharusnya mengajukan Visa Khusus (Visa Belajar). Namun, saya mengajukan permohonan Visa Kunjungan Sementara untuk tujuan Bisnis.
Mengapa? Karena saya diundang untuk mengikuti program belajar selama 10 minggu di Universitas Jepang, bukan 4-6 bulan. 

Berkas yang saya persiapkan sendiri yaitu :

1. Paspor
2. Formulir permohonan visa (ada di website Kedutaan Jepang)
3. Pasfoto terbaru (ukuran 4,5 X 4,5 cm), Latar Putih
4. Fotokopi KTP
5. Fotokopi Kartu Mahasiswa
6. Surat Keterangan Mahasiswa
7. Biaya visa sebesar Rp. 330.000,- (please check website, untuk update biaya terbaru).

Berkas yang dikirimkan dari Universitas di Jepang, untuk diserahkan ke Kedutaan Jepang.
(Seluruh dokumen berbahasa Jepang)

1. Bukti pemesanan tiket (dokumen yang dapat membuktikan tanggal masuk-keluar Jepang)
2. Jadwal Perjalanan (semua kegiatan sejak masuk hingga keluar Jepang)
3. Surat undangan
4. Dokumen yang berkenaan dengan biaya perjalanan - (Pihak Pengundang yang bertanggung jawab atas biaya)
1. Surat Jaminan
2. Tokibo tohon atau surat pendaftaran perusahaan/instansi (Surat Keterangan Bekerja bila undangan secara personal)

Anyway, ada persyaratan yang menyatakan:

"Permohonan visa hanya akan diproses di Konsulat yang sesuai dengan wilayah yurisdiksi masing-masing."

KTP saya berasal dari Sulawesi Utara, seharusnya saya mengajukan permohonan visa di Makassar. Tetapi, karena saya terdaftar sebagai mahasiswa di salah satu universitas di Yogyakarta, saya bisa mengajukan permohonan visa di Jakarta.

Buat informasi aja, Kedutaan Jepang itu rame banget, jadi kalo tidak mau nunggu atau ngantri lama, please datang pagi-pagi, bahkan sebelum Kedutaan Jepang buka. Saya menunggu sejam untuk memasukkan permohonan visa, itupun saya tiba sekitar jam setengah 9 di Kedutaan. Dokumen lengkap, mengajukan permohonan visa, dan tiga hari kemudian, voila, Visa Jepang disetujui, already on your passport.

PS: In my case, saya mengajukan permohonan sendiri tanpa perwakilan. Tapi, kalo teman-teman sibuk atau tidak bisa datang langsung ke Kedutaan Jepang, bisa diwakilkan. Untuk administrasinya coba googling blog yang lain, yah.